Noi siamo l’unico servizio che vi accompagna dall’inizio alla fine, pertanto abbiamo la responsabilità di gestire gli orari di tutti i momenti, qualsiasi altro servizio come truccatrice o parrucchiere si conclude a casa e spesso incontriamo strafottenza legata alla poca professionalità, tutti dovremmo ricordare che quel giorno abbiamo un unico scopo: CONCLUDERE LA GIORNATA AL DI SOPRA DELLE ASPETTATIVE PERCHE’ NON AVREMO UNA SECONDA POSSIBILITA’.
Di seguito alcune linee guida su come comportarsi in base anche al nostro stile di lavoro al fine di una migliore riuscita di tutto lo svolgimento del matrimonio.

Premetto che dopo tanti anni vi assicuro che non esiste evento che “fila liscio”, ci sono molti fattori non controllabili che possono influire nel programma, alcuni evidenti altri no.

GESTIONE DEGLI ORARI
Partendo dal fatto che lo stile è basato sul reportage per riprendere quanto più naturale possibile, ecco le indicazioni per gestire gli orari:

MATRIMONIO MATTINA
Gli orari dei matrimoni di mattina sono poco malleabili perchè ogni singolo minuto di ritardo si moltiplica in ogni fase e si compromette la puntualità al ristorante.
Consideriamo un esempio di Cerimonia alle 11.00 dove la preparazione avviene nella stessa città in cui il tragitto non supera i 10-15 minuti di strada:
– Sposo h. 8.00 non vestito e tutti i familiari pronti, uscita casa h. 10.00
– Sposa h. 7.00 in fase preparativa, vestizione alle 8.45 circa, uscita casa h. 10.30

Se gli sposi si trovano a + di 15/20 minuti dalla Cerimonia bisogna aggiungere l’orario in più. Istintivamente calcoliamo i tempi del tragitto che facciamo in un giorno qualsiasi da quando siamo in macchina a quando arriviamo, il giorno del matrimonio non è così, dobbiamo calcolare il tempo per uscire di casa (vi assicuro che è imprevedibile), il tempo di sistemarci appena arriviamo, la macchina che utilizziamo per arrivare (per es. auto d’epoca) e il traffico in determinate strade e orari.

Nel dettaglio:

SPOSO
Lo sposo arriva in chiesa almeno 45 minuti prima della cerimonia. Ipotizzando un’orario di cerimonia alle h. 11.00 gli inviti saranno alle 10.30 e lo sposo deve essere sistemato già alle 10.15.
Calcolo degli orari a ritroso:
10.15 meno tempo tragitto casa-chiesa, per esempio 20 minuti approssimare sempre a 30min, quindi partenza casa h. 9.45.
Circa 2 ore per servizio foto-video, quindi h. 7.45/8.00 arrivo fotografi.
Per quell’ora lo sposo deve indossare abiti quotidiani, nessun elemento dell’abito da sposo, tutti i familiari dovranno essere in casa truccati, acconciati e vestiti oppure pronti per vestirsi immediatamente.
Se la cerimonia si trova a 5 minuti l’orario di arrivo non cambia, si tarda un pò l’uscita di casa.

SPOSA
Affinché la cerimonia possa iniziare puntuale, la sposa deve arrivare almeno 15 minuti prima dell’orario fissato ovvero h. 10.45.
Calcolo degli orari a ritroso:
10.45 meno tempo tragitto casa-chiesa, per esempio 20 minuti approssimare sempre a 30min, quindi partenza casa h. 10.15.
Circa 2h prima la sposa deve vestirsi, quindi vestizione 8.30/8.45.
A ritroso fissare Make Up e Parrucchiere in base ai loro tempi che dovrete specificatamente chiedere. Per esempio con 1 ora di trucco approssimato ad 1h 30′ inizia alle 7.00; con 1 ora di capelli bisogna iniziare alle 6.00.
Noi abbiamo bisogno di assistere ad almeno 1 ora di preparazione e specificatamente di Make Up quindi arriveremo alle 7.00 circa e vogliamo trovare la sposa seduta in fase di trucco e con i capelli fatti. Per la diatriba prima il trucco e poi i capelli, per il nostro stile è fondamentale che sia il contrario se non per necessità diversamente specificate, quindi prima capelli e poi trucco. E’ possibile che il parrucchiere ha bisogno di legare l’acconciatura dopo il trucco, quindi considerate anche questo tempo.
Trovare la sposa già truccata alle 7.00 significa perdere una parte significativa del racconto e per la sposa girarsi i pollici per la prossima ora e mezza (insieme a noi)

E’ IMPORTANTISSIMO CHE LA SPOSA DEVE RIMANERE ULTIMA AD ESSERE PREPARATA, se truccatore/parrucchiere deve occuparsi di altri membri della famiglia deve farlo prima della sposa. Per esempio mentre la sposa fa i capelli la truccatrice lavora su altri, quando la sposa passa al trucco il parrucchiere lavora su gli altri che sono già truccati, semplice :). Non esiste che la sposa è pronta per vestirsi e i familiari che devono essere presenti si devono ancora truccare (mamma, sorella,….)

MATRIMONIO POMERIGGIO
Gli orari dei matrimoni di pomeriggio sono più gestibili perchè di fatto c’è più tempo la mattina e più tempo tra la cerimonia e il locale.
Consideriamo un esempio di Cerimonia alle 16.30 dove la preparazione avviene nella stessa città in cui il tragitto non supera i 10-15 minuti di strada:
– Sposo h. 13.30 non vestito e tutti i familiari pronti, uscita casa h. 15.15
– Sposa h. 12.30 in fare preparativa, vestizione alle 14.00 circa, uscita casa h. 16.00

Se gli sposi si trovano a + di 15/20 minuti dalla Cerimonia bisogna aggiungere l’orario in più. Istintivamente calcoliamo i tempi del tragitto che facciamo in un giorno qualsiasi da quando siamo in macchina a quando arriviamo, il giorno del matrimonio non è così, dobbiamo calcolare il tempo per uscire di casa (vi assicuro che è imprevedibile), il tempo di sistemarci appena arriviamo, la macchina che utilizziamo per arrivare (per es. auto d’epoca) e il traffico in determinate strade e orari.

Nel dettaglio:

SPOSO
Lo sposo arriva in chiesa almeno 45 minuti prima della cerimonia. Ipotizzando un’orario di cerimonia alle h. 16.30 gli inviti saranno alle 16.00 e lo sposo deve essere sistemato già alle 15.45.
Calcolo degli orari a ritroso:
15.45 meno tempo tragitto casa-chiesa, per esempio 20 minuti approssimare sempre a 30min, quindi partenza casa h. 15.15.
Circa 2 ore per servizio foto-video, quindi h. 13.30 arrivo fotografi.
Per quell’ora lo sposo deve indossare abiti quotidiani, nessun elemento dell’abito da sposo, tutti i familiari dovranno essere in casa truccati, acconciati e vestiti oppure pronti per vestirsi immediatamente.
Se la cerimonia si trova a 5 minuti l’orario di arrivo non cambia, si tarda un pò l’uscita di casa.

SPOSA
Per iniziare puntuali, la sposa deve arrivare almeno 15 minuti prima dell’orario fissato ovvero h. 16.15.
Calcolo degli orari a ritroso:
16.15 meno tempo tragitto casa-chiesa, per esempio 20 minuti approssimare sempre a 30min, quindi partenza casa h. 15.45.
1h 30′ prima la sposa deve vestirsi, quindi vestizione 14.00 circa.
A ritroso fissare Make Up e Parrucchiere in base ai loro tempi che dovrete specificatamente chiedere. Per esempio con 1 ora di trucco deve iniziare alle 13.00, approssimato alle 12.30; con 1 ora di capelli bisogna iniziare alle 11.30.
Noi abbiamo bisogno di assistere ad almeno 1 ora di preparazione e specificatamente di Make Up quindi arriveremo alle 12.30 circa e vogliamo trovare la sposa seduta in fase di trucco e con i capelli fatti. Per la diatriba prima il trucco e poi i capelli, per il nostro stile è fondamentale che sia il contrario se non per necessità diversamente specificate, quindi prima capelli e poi trucco. E’ possibile che il parrucchiere ha bisogno di legare l’acconciatura dopo il trucco, quindi considerate anche questo tempo.
Trovare la sposa già truccata alle 12.30 significa perdere una parte significativa del racconto.

E’ IMPORTANTISSIMO CHE LA SPOSA DEVE RIMANERE ULTIMA AD ESSERE PREPARATA, se truccatore/parrucchiere deve occuparsi di altri membri della famiglia deve farlo prima della sposa. Per esempio mentre la sposa fa i capelli la truccatrice lavora su altri, quando la sposa passa al trucco il parrucchiere lavora su gli altri che sono già truccati, semplice :). Non esiste che la sposa è pronta per vestirsi e i familiari che devono essere presenti si devono ancora truccare (mamma, sorella,….)

ELEMENTI ESTERNI DA CONTROLLARE
Se gli sposi hanno dei familiari che devono venire a casa per farsi le foto, dovranno essere presenti 1 ora prima dell’uscita di casa così come bambini/paggetti. Chiunque dovrà fare foto in entrambe le case si recherà prima dallo sposo e poi dalla sposa, a proposito di questo io eviterei molti spostamenti soprattutto per i bambini, di soliti damine e paggetti sono dalla sposa che l’accompagneranno fino all’altare.
Spesso incontriamo amici che portano l’auto degli sposi, di solito questo è un problema perché non solo sono invitati e quindi organizzarsi per la partecipazione del matrimonio ma non hanno i tempi di autisti che lo fanno di professione e che si posizionano 1 ora prima sotto casa. 1 ora è troppo? Si, ma 10 minuti di ritardo sono fatali, quindi meglio anticipare sempre.
Se potete evitate di utilizzare l’auto per accompagnare lo sposo, in caso contrario dovete considerare che l’auto deve avere il tempo di tornare per prendere la sposa, in conclusione, con la cerimonia a 30 minuti di distanza lo sposo dovrà uscire di casa almeno 1h 30′ prima. E’ chiaro che quando è tutto vicino diventa tutto più fattibile.